Списание офисного оборудования

На современных предприятиях, в компаниях и многочисленных фирмах сегодня в огромном объеме можно увидеть различную офисную технику — принтеры, факсы, ноутбуки, компьютеры, копировальные аппараты и другая оргтехника. Все эти агрегаты и аппараты являются «участниками» непрерывного рабочего процесса и здорово облегчают работу сотрудников. Но есть и минус такого активного его использования — оборудование быстро изнашивается и ломается. В некоторых случая оно не подлежит ремонту, а в некоторых — ремонт просто невыгоден в экономическом плане и тогда приходит время задуматься о его списание.

Любая техника, которая используется на предприятии, находится на его балансе и зафиксирована в бухгалтерских документах. Пока она находится в работе, владелец предприятия обязан платить за нее налог, как только электроника ломается, устаревает или по каким-то другим причинам больше не функционирует в прежнем режиме — она становится «обузой», ведь налог по прежнему платится, а агрегаты простаивают и не работают. В этом случае, чем больше не эксплуатируемых аппаратов, тем больше потерь у предприятия. Поэтому  списание техники не просто желательно, а просто необходимо.

Списание офисного оборудования — процедура, которая должна сопровождаться и фиксироваться особыми техническими заключениями, которые имеют право давать только специалисты. А также ее необходимо проводить согласно правилам, предусмотренным для операций по списанию основных средств.

В основе процедуры по оформлению списанного старого офисного оборудования лежит такой документ, как «акт экспертизы технического состояния основных средств». Иными словами, техника проверяется на работоспособность. После проверки, в случае нецелесообразности ремонта оборудования, даются рекомендации по его утилизации.

Для того, чтобы осуществить списание офисного оборудования, необходимо иметь следующую информацию: наименование офисного оборудования, его инвентарный номер, понадобится также дата его выпуска и реквизиты организации (для выставления счета на услуги утилизации).

Для того, чтобы произвести списание офисного оборудования в Белгороде, необходимо наличие следующих документов: актов на списание того офисного оборудования, которое уже не подлежит восстановлению, счета фактуры, актов выполненных работ и копии сертификатов.

Большинство компаний, осуществляющих списание техники и ее утилизацию, возьмут на себя весь комплекс этих работ.