Списание
Современная компания — это совокупность огромного и разнообразного набора технических средств, которые служат для облегчения рабочего процесса. Естественно, приходит время и техника выходит из строя и встает вопрос об ее утилизации. Но, прежде чем говорить об утилизации того или иного технического оборудования, компания или фирма обязана списать его.
Списание- это процедура отнесения денежных (или товарных) ценностей предприятия к убыткам и их изъятие с балансового учета с дальнейшей их утилизацией. Списание происходит в отношении изношенных и вышедших из строя технических средств, а также в отношении безнадежных долгов. Эта процедура должна проводиться по определенным правилам в строго установленном порядке.
Основными причинами, по которым производится списание оборудования — это поломка или выход из строя оборудования, инвентаря или техники, которые больше не выполняют свои функции. Если они становятся непригодными для использования вследствие физического или морального износа, если они были повреждены в форс-мажорной ситуации (авария, катастрофа, стихийное бедствие) или переданы в виде вклада в складочный (уставной) капитал другого предприятия или в паевой фонд, а также в некоторых других случаях, снятие их с бухгалтерского учета должно проводиться в обязательном порядке.
Как производится списание в Белгороде? Необходимо составление специального «акта списания оборудования», который должен включать в себя основную информацию об объекте, о цене снятия объекта с баланса, о конечных результатах и т. д. Объект списывается под руководством специальной комиссии, в состав которой включены основные должностные лица: бухгалтер и те сотрудники, которые являются ответственными за объекты ОС на фирме или предприятии.
Эта комиссия обязана провести осмотр технического оборудования и вынести свою оценку, на основании которой будет решаться, что списание в Белгороде (например) целесообразно. На основании этой же оценки будет определяться и возможность эксплуатации отдельных узлов объекта, а также стоимость списания и прибыль от утилизации. Только затем будет сделано экспертное заключение комиссии.
Заключение будет дополнением к приказу об осмотре оборудования. В этом случае в акте необходимо будет указать, на основании какого приказа осуществляют свои действия члены комиссии. Акт о списании оборудования будет являться именно тем документом, на основании которого бухгалтерия будет иметь право снять техническое оборудование с лица, которое за него ответственно. Этот акт необходимо составить в трех экземплярах и заверить печатью и подписями уполномоченных членов комиссии.